Coordinador(a) de eventos (temporal) – Tecamachalco, EDOMEX
El propósito de este puesto es "buscar impulsar y establecer la causa de Sion" mediante la gestión y coordinación de eventos que reflejen los valores y estándares de la iglesia. Este es un rol dinámico que combina la coordinación de eventos con la experiencia en gestión de productos. Este puesto es fundamental para garantizar la ejecución exitosa de los eventos que se realizan en el Área.
Responsibilities
Colaborar con diversas partes involucradas para planificar, coordinar y supervisar eventos, a la vez que se priorizan los requisitos de los clientes y la coordinación de agendas
Coordinar la administración de instalaciones, los servicios de catering, la seguridad, el personal de apoyo y los patrocinadores del evento
Gestionar la reservación de vuelos, hoteles, servicios de transportación y otros servicios
Crear hojas informativas detalladas del evento y preparar órdenes de trabajo para facilitar una comunicación fluida entre las organizaciones y garantizar el cumplimiento de los requisitos del evento de manera eficiente.
Elaborar el presupuesto, la ejecución y la conciliación de gastos para eventos y realizar negociaciones con proveedores
Preparar y presentar informes para la Presidencia de Área y la gerencia
Actuar como gerente de producto interactuando activamente con los líderes, empleados y voluntarios de la Iglesia para recopilar y priorizar los requisitos de los clientes
Qualifications
Lic. en Administración de empresas, Relaciones internacionales, Turismo, Relaciones públicas o afín
7 años de experiencia en gestión de eventos, relaciones públicas, etc.
Capacidad excepcional para organizar y coordinar todas las fases de los eventos.
Inglés avanzado (hablado y escrito)
Alto nivel de confidencialidad y resiliencia
Capacidad para tomar decisiones bajo presión y excelentes habilidades de comunicación
Habilidad para utilizar diversos programas informáticos y dispositivos relacionados para generar documentos, cronogramas, etc.
Experiencia en procesos de gestión de audiencias, incluyendo experiencia en planes operativos, diagramas y gestión de planes de entrada y salida
Manejo de vehículos y disponibilidad para viajar y trabajar en fin de semana frecuentemente
Ofrecemos
Salario competitivo basado en experiencia
Contrato temporal (7 meses)
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Seguro de vida
Prestaciones superiores a la ley