Manager:in Finance & Controlling

Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt.

Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.

Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance & Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.

Aufgaben

Rechnungsausgang & Debitorenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
• Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
• Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen

Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.

• Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
• Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen

Planung: Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.

• Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit Banken
• Pflege von Liquiditätsplanungen

Controlling & Reporting: Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.

• Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
• Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss

Prozesse & Weiterentwicklung: Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
• Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
• Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können

Lohnbuchhaltung (vorbereitend)

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR
• Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss

Benefits

• Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
• Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• HomeOffice-Option
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Monatliche Gutscheinkarte
• 30 Tage Urlaub

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