Objektbuchhalter (m/w/d) - Flexible Arbeitszeiten & modernes Umfeld

Als etablierte Immobilienverwaltung in Erfurt verbinden wir bei HBI GEO langjährige Erfahrung mit modernen, digitalisierten Prozessen. Wir betreuen Immobilien stets mit dem Anspruch, diese so zu behandeln, als wären es unsere eigenen – zuverlässig, transparent und zukunftsorientiert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir engagierte Objektbuchhalter (m/w/d), die Freude daran haben, Verantwortung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien zu übernehmen. Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltungsprozesse reibungslos, präzise und transparent laufen.

Wenn Sie Leidenschaft für Immobilien mitbringen, ein gutes Zahlenverständnis haben und Wert auf ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen legen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Objekt- und Mietbuchhaltung: laufende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Bankbuchungen, Mahnwesen und Kontenabstimmung in Immoware
• Erstellung von Abrechnungen: Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Einnahmen-Überschussrechnungen
• Organisation und Fristenwahrung: Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen, Sollstellungen und Rechnungsprüfungen
• Finanzplanung und Steuer: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ermittlung von Umsatzsteuerzahlen
• Zahlungsmanagement: Verbuchung, Verwaltung und Disposition von Zahlungen und Rechnungen sowie Stammdatenpflege

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Objekt- und Betriebskostenabrechnung sowie eine präzise, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Softwareerfahrung: Erfahrung im Umgang mit dem Verwalterprogramm Immoware ist wünschenswert
• Persönlichkeit: Kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig im täglichen Arbeitsumfeld
• IT-Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in branchenspezifischen Softwarelösungen

Benefits

• Arbeitsumfeld: Modernes Büro in einer repräsentativen Villa in Erfurt, mit technischer Möglichkeit zum Homeoffice
• Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung (Montag bis Freitag) sowie Optionen für Teilzeit
• Anstellung: Unbefristete Festanstellung mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Zusatzleistungen: Erfolgsbeteiligung, betriebliche Weiterbildung, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke, Parkplatz sowie Sonderzahlungen (z. B. Provision)
• Mitarbeiter Benefits: Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits über ValueNet
• Digitalisierung: Moderne Verwaltungssoftware und digital optimierte Prozesse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne direkt über unser Online-Formular oder per E-Mail.

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der HBI GEO Immobilienmanagement GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.