Spécialiste en recrutement et administration en immigration

Voici un poste à distance.

À propos de Job Accès

Job Accès est une agence canadienne de recrutement, dont le siège social est situé au Québec. Nous accompagnons des employeurs à travers le Canada dans leurs besoins en main-d’œuvre, tant pour le recrutement local qu’international, en offrant des processus structurés, rigoureux et profondément humains.

Notre équipe est répartie entre le Canada et l’international, et nous croyons au développement des talents, peu importe leur localisation géographique.

Une opportunité pour les professionnel·le·s basé·e·s en Afrique

Ce poste s’adresse aux professionnel·le·s basé·e·s en Afrique qui souhaitent acquérir une expérience concrète au sein d’une agence canadienne établie au Québec, tout en participant activement à la croissance d’une entreprise en expansion.

En rejoignant Job Accès, vous aurez l’occasion de :

• travailler sur des mandats réels pour des employeurs canadiens,

• développer une expertise en recrutement complet et en administration liée à l’immigration,

• évoluer dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant,

• bâtir une expérience professionnelle reconnue à l’international.

Nous recherchons des personnes dynamiques, engagées et rigoureuses, qui souhaitent jouer un rôle clé dans notre développement tout en faisant progresser leurs compétences au sein d’une entreprise canadienne.

Profil

Spécialiste en recrutement et administration (immigration)

Poste à distance – télétravail

Description du rôle

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble du cycle de recrutement, incluant le sourcing actif, l’affichage des postes, la sélection des candidats et la coordination administrative liée aux dossiers d’immigration. Il s’agit d’un rôle stratégique et opérationnel à la fois, nécessitant autonomie, jugement et rigueur.

Responsabilités principales

Recrutement

• Analyser les besoins des employeurs et les profils recherchés

• Rédiger et publier les offres d’emploi sur différentes plateformes

• Effectuer le sourcing actif (recherche de candidats sur bases de données, réseaux, plateformes spécialisées, etc.)

• Identifier, approcher et présélectionner des candidats qualifiés

• Effectuer les entrevues de préqualification (français et anglais)

• Évaluer l’expérience, les compétences et l’adéquation au poste

• Coordonner et participer aux entrevues avec les employeurs

• Effectuer les vérifications de références lorsque requis

• Gérer les communications avec les candidats retenus et non retenus

• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des offres d’emploi

• Mettre à jour rigoureusement les statuts et notes dans l’ATS

Administration et immigration

• Constituer et maintenir les dossiers candidats complets

• Vérifier la conformité des documents de base (passeport, permis, informations personnelles)

• Assurer le lien administratif avec les consultants en immigration

• Préparer les dossiers pour les étapes subséquentes après l’embauche

• Classer et archiver les documents dans les systèmes internes

• Assurer un suivi administratif structuré jusqu’à l’acceptation de l’offre

Outils, méthodes et collaboration

• Utiliser un ATS (ex. Zoho Recruit ou autre système similaire)

• Documenter les processus, suivis et meilleures pratiques

• Collaborer étroitement avec l’équipe interne et les partenaires externes

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de recrutement

Exigences du poste

• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe

• Expérience significative en recrutement complet, incluant le sourcing

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Aisance avec les ATS et outils de recrutement numériques

• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication

• Autonomie, sens des priorités et rigueur professionnelle

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Poste 100 % à distance

• Accès requis à :

• un ordinateur performant

• une connexion Internet fiable

• un espace de travail calme et confidentiel

• Horaire flexible selon les besoins opérationnels

Rémunération

Rémunération établie selon l’expérience et les compétences.