US Payroll Manager Remote
This a Full Remote job, the offer is available from: United States Descripción general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la función de nómina dentro de una organización dinámica y de ritmo rápido. Esta posición es 100% remota y requiere un profesional con sólidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity. El Payroll Manager garantizará la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nómina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados. Responsabilidades principales
- Liderar y supervisar al equipo de nómina, asegurando procesos precisos y oportunos.
- Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding.
- Gestionar el proceso de nómina de inicio a fin: ingreso y validación de datos, cálculos, y distribución de pagos (cheques o depósito directo).
- Supervisar conciliaciones de nómina y mantener balances contables exactos para auditorías y reportes.
- Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar información y cuentas relacionadas con payroll.
- Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nómina, proporcionando guía y retroalimentación continua.
- Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, políticas internas y buenas prácticas de nómina.
- Generar, revisar y analizar reportes de nómina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora.
- Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nómina de manera oportuna y profesional.
- Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos.
- Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prácticas de administración de nómina.
- Comunicar claramente políticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno.
- Supervisar la implementación, optimización y mantenimiento del sistema de nómina, asegurando precisión de datos y eficiencia.
- Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll.
- Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros).
- Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nómina.
- Realizar otras tareas asignadas según sea necesario. Requisitos del puesto
- Mínimo 3 años de experiencia en payroll (nómina estadounidense).
- Al menos 1 año de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable).
- Experiencia obligatoria con Paylocity.
- Experiencia sólida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE. UU.
- Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nómina.
- Habilidades comprobadas de liderazgo y gestión de equipos.
- Dominio de arenaflex Office Suite.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación.
- Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
- Mentalidad proactiva y orientación al aprendizaje continuo.
- Bilingüe inglés/español (deseable).
- Inglés C1 obligatorio; acento neutral preferido.
- Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un año). Condiciones del puesto
- Posición 100% remota.
- Ambiente dinámico y profesional.
- Salario negociable según experiencia. This offer from "Distro" has been enriched by Jobgether.com and got a 72% flex score. Apply tot his job
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